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結婚式ビデオ制作をする際の個人情報の取扱いについて

結婚式ビデオ制作をする際の個人情報の取扱いについて

こんにちは、「結婚式プロフィールビデオ(生い立ちムービー)制作」のポライン・ウェディングです。

結婚披露宴でのムービー演出の中で定番となっている「結婚式プロフィールビデオ(生い立ちビデオ)」「エンドロールビデオ」、そして「オープニングビデオ」

最近では結婚披露宴でこれらウェディングビデオを上映するカップルのうち、実に94%ものカップルがこの「結婚式プロフィールビデオ」を制作・用意し、実際に上映しております(データ参照:リクルートブライダル総研アンケート調査2015年版)。

デジタル機器やアプリが普及した近年では、プロフィールビデオを自作するカップルや、映像編集ソフトに詳しい友人知人にエンドロールムービーの制作を依頼するカップルも増えてきています。

しかしながら結婚準備に追われるカップルがプロフィールビデオを自作しようと試みたものの、結局挫折してしまうカップルが多いのも実情です。

編集ソフトの操作や写真素材の準備などに追われ時間が足りなくなり、挙式の10日くらい前になって我々ポライン・ウェディングのようなウェディングビデオ制作業者に依頼してくる…。

このような急発注のケースが多いのが、実情です。

…ということで、今回のブログでは結婚式プロフィールビデオやエンドロールビデオなどのウェディングビデオを依頼する際のポイント・注意点-3「ウェディングビデオ制作の個人情報の取扱についてチェックする」について、ご紹介してみたいと思います。

結婚式プロフィールムービーをはじめエンドロールやオープニングビデオなどの制作依頼をご検討中の方は、ぜひ最後までご覧いただきご参考にして頂ければ幸いです。

※その前に「そもそもどこのビデオ制作業者に依頼すればいいのかわからない」というカップルは、「結婚式ビデオ制作業者の選び方8つのポイント まとめ」をご覧ください。

※また「どのようなウェディングビデオを用意するべきか迷っている」というカップルは、「結婚式ビデオの作り方6つの重要ポイント まとめ」をご覧ください。


1.ウェディングビデオ制作の「個人情報の取扱いについてチェックする」

プロフィールビデオ制作を依頼する際のポイント・注意点-3としては、「個人情報の取扱いについて把握すること」ではないでしょうか。

当然ですが、プロフィールビデオやエンドロールビデオなどのウェディングビデオにはお客様やゲストの個人情報がたくさん詰まっています。

ですからウェディングビデオの制作を申し込む際には、自分たちの個人情報がどのように扱われるのかを依頼する業者に確認するのが安心です。

ポラインでは、プロフィールビデオやエンドロールムービーなどのウェディングビデオを制作する際にご提供頂いたお客様の個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、 お客様の大切な個人情報をまもります。

ポラインでは、お客様の個人情報についての取り扱いは以下となります。

1)個人情報の収集について                                    
次のような場合に、必要な範囲で個人情報を収集いたします。
・ビデオ制作のお申込み時
・お問い合わせ時
・資料請求時
・事後アンケートのご協力時

2)個人情報の利用目的について                                 
お客様から収集した個人情報を次の目的で利用いたします。
・ウェディングビデオ制作のため
・お客様への連絡のため、お問い合わせに対する回答のため
・お客様の感想の掲載、サンプル映像掲載のため(ご本人の同意があった場合のみ)

3)個人情報の第三者への提供について                            
お客様より取得した個人情報を第三者に開示または提供することはありません。ただし次の場合は除きます。
・ご本人の同意がある場合
・警察からの要請など、官公署からの要請の場合
・法律の適用を受ける場合

4)ビデオ制作時に提供頂いた個人情報について                           
ウェディングビデオ制作時にご提供頂いた以下の情報は、納品から30日で消去させて頂きます。
・写真データ (紙焼き写真をお預かりした場合は、納品の際に写真を返却いたします)
・家族や親族・友人知人の情報が含まれるテロップデータ (字幕スーパーのデータ)
※30日を過ぎると、DVD及びBlu-ray Discの追加ができなくなります。ご家族やご友人に贈り物として追加DVD・Blu-ray Discをご希望の方は、お早めにご指示ください。

2.まとめ

ブログ記事のまとめ!

いかがだったでしょうか。
このページではウェディングビデオを依頼する際のポイント・注意点-3「ウェディングビデオ制作の個人情報の取扱についてチェックする」についてご紹介しました。
この記事を読んで共感して頂ける部分は少なからずあると思いますので、そこだけでも気にかけて頂ければ幸いです。そして人生最幸の日の準備を進めて頂ければと思います。


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whats_polyne-yamaguchi このコラムのライター ポライン・山口雄人
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